Era la noche del 7 de enero.
Llevaba veinte minutos mirando un Excel con 47 pestañas. Intentaba actualizar los KPIs del marketplace para preparar un update mensual a inversores. Había cambiado el GMV de octubre, y ahora tres fórmulas mostraban #REF!.
No era la primera vez.
Cada mes, el mismo ritual. Abrir el Excel del business plan. Navegar entre pestañas. Intentar recordar qué celda afecta a cuál. Copiar datos de fuentes externas. Formatear. Rezar para que las fórmulas no se rompan. Exportar a PDF. Enviarlo.
Y cada mes, la misma sensación: esto no debería ser así.
Cerré el Excel sin guardar los cambios.
A la mañana siguiente, el 8 de enero, empecé a construir.
El problema como sistema
El Excel del business plan es una herramienta que nació para resolver un problema real: tener toda la información financiera y operativa de una empresa en un solo lugar. Proyecciones. KPIs históricos. Información de empleados. Caja. Inversiones. Escenarios.
Funciona. Pero tiene un coste oculto enorme.
El primero es el tiempo. Mantener un Excel complejo actualizado requiere disciplina constante. No es solo introducir datos nuevos. Es revisar que las fórmulas sigan funcionando. Que los rangos estén bien. Que las referencias no se hayan roto. Que los gráficos muestren lo que deben mostrar.
El segundo es el contexto. Un Excel es plano. No tiene permisos granulares reales. Si quieres que un analista vea los KPIs de SaaS pero no los de inversión, tienes que crear otro archivo. O confiar en la buena voluntad de las personas.
El tercero es la presentación. Cuando llega el momento de compartir información con inversores, el Excel se convierte en un obstáculo. Tienes que exportar. Formatear. Crear un PDF o una presentación. Perder la interactividad. Enviar snapshots estáticos de información que ya está desactualizada cuando llega al destinatario.
Y el cuarto, quizá el más invisible, es el conocimiento tácito. Después de meses trabajando con un Excel, solo tú sabes cómo funciona. Dónde están las fórmulas importantes. Qué pestañas no tocar. Qué celdas tienen dependencias ocultas.
Eso no escala.
